Arrival Notice là gì? Arrival Notice là thông báo hàng đến, là một thuật ngữ được sử dụng khá quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Arrival Notice là gì?

Arrival Notice (Giấy thông báo hàng đến) là chứng từ do hãng tàu hãng tàu, hãng bay hoặc các đơn vị vận tải dịch vụ logistics phát hàng cho người nhận hàng đứng tên trên vận đơn (bill of lading) để thông báo lịch hàng đến, thông tin hàng, địa chỉ nhận hàng và các thông tin liên quan khác,…

Chủ hàng khi nhận được thông báo hàng đến sẽ dựa vào các thông tin thể hiện trên giấy báo hàng để có phương án khai thác hàng phù hợp tránh phát sinh chi phí.

Thời gian phát hành thông báo hàng đến (Arrival Notice) sẽ được phát hành cho chủ hàng (Consignee) trước 2 – 4 ngày trước khi tàu cập.

Thời điểm phát hành giấy báo hàng về (Arrvial notice): Thông thường giấy báo hàng sẽ được gửi cho chủ hàng/ consignee trước ngày hàng vê từ 2-4 ngày.

Đặc điểm của Arrival Notice là gì? 

• Arrival Notice (Giấy thông báo hàng đến) là chứng từ chỉ có trong hàng nhập
• Được phát hành từ các bên đơn vị dịch vụ vận tải và gửi cho chủ hàng (Consignee).
• Thông báo hàng đến cung cấp đầy đủ các thông tin về ngày hàng đến, số lượng, cước vận chuyển cần thanh toán,… để chủ hàng sắp xếp kế hoạch lấy hàng tránh phát sinh các chi phí không cần thiết.
• Arrival Notice là một trong những chứng từ quan trọng để khai báo hải quan nhập khẩu.

Các nội dung chính trên thông báo hàng đến bao gồm:

• Vessel/ voyage – Tên hãng tàu, số chuyến tàu
• MBL/ HBL – Vận đơn đường biển do hãng tàu phát hành
• Quantity – Số lượng hàng hoá nhập khẩu, số kiện, số VGM
• Commodity – tên hàng
• Cont/ Seal no – Số container và số chì
• Port of loading – Cảng xếp hàng
• Port of discharge – Cảng dỡ hàng
• ETD – Thời gian dự định tàu đi
• ETA – Thời gian dự định tàu đến
• Port/ warehouse – Tên cảng hoặc kho hàng hoá được chuyển đến
• Local charge – Chi phí được trả tại cảng xếp và dỡ hàng
• Pick up D/O At – Nơi lấy lệnh giao hàng
• Remark – Ghi chú thêm của hãng tàu

Lưu ý: Khi nhận được thông báo hàng đến, đơn vị nhập khẩu sẽ tiến hành khải hải quan cho hàng hóa được nhập về.

Ai là người phát hành thông báo hàng đến?

Thông báo hàng đến sẽ được phát hành bởi hãng tàu, đại lý hãng tàu, công ty logistics hoặc công ty Forwarder:

• Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các hãng tàu thì hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu sẽ là người phát hành giấy thông báo hàng đến cho bạn
• Còn nếu sử dụng dịch vụ của công ty Logistics hay công ty Forwarder thì hãng tàu, đại lý hãng tàu sẽ phát thông báo hàng đến cho công ty logistics, Forwarder. Và sau đó họ sẽ phát hành một bản khác dựa trên bản do hãng tàu phát hành và thông báo hàng đến tới bạn

Nếu hàng của bạn là hàng lẻ LCL thì bạn phải sử dụng dịch vụ của các công ty logistics hoặc công ty Forwarder.

Ý nghĩa của Arrival Notice

Đổi với đơn vị phát hành thông báo hàng đến

• Xác định số lượng hàng thực tế để sắp xếp và lên kế hoạch tại cảng nhập
• Dựa vào thông báo hàng đến để thu phí phát sinh tại điểm đến

Đối với người nhận hàng

• Có kế hoạch sắp xếp và phương án khai thác hàng phù hợp
• Dự trù chi phí thanh toán phù hợp
• Dựa vào thông tin thông báo hàng đến để khai bảo hải quan

Arrival Notice là chứng từ để biết chi tiết về lô hàng và tới cảng để lấy hàng. Ngoài ra, đây còn là căn cứ để lấy lệnh giao hàng D/O.

• Bạn cần lưu ý khi đến lấy lệnh giao hàng thì phải xuất trình: giấy giới thiệu, vận đơn lô hàng và căn cước công dân.
• Sau khi hoàn thành các thủ tục chứng từ này và đóng phí vận chuyển bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng của lô hàng này.

 

Bài viết trên PASL đã giúp bạn hiểu rõ hơn Arrival Notice là gì? Nó vừa là chứng từ hoàn tất thủ tục hải quan và vừa là căn cứ để xác minh hàng hóa mà khách hàng nhập về. Đừng quên cập nhật websit www.pasl.com.vn để cập nhật tin tức mới hàng ngày nhé!